2017 میں، کم از کم 43 فیصد امریکی کارکنوں نے کم سے کم وقت گزارے. ٹیلی مواصلات کے دونوں آجروں اور ملازمین کے فوائد مصنوعی ہیں، لیکن، ایک ہی وقت میں، دور دراز کام اس کے چیلنجوں کے بغیر نہیں ہے.
اگر آپ اپنے کاروبار کے لئے تیزی سے بڑھتے ہوئے ٹیلی کامنگ بینڈوگن پر چڑھنے اور موبائل کاروائی کرنے کے زیادہ سے زیادہ انعامات حاصل کرنے کے لئے اپنے کاروبار کے لئے طے کر رہے ہیں تو، حب اسپاٹ کے 'الٹی گائیڈ ٹیمکم کام کرنے والی رپورٹ' کی رپورٹ کے کچھ نمونے پر نظر ڈالیں.
$config[code] not foundدور دراز کام کے پرو اور کنس
آفس خلائی اخراجات کو بچانے کے دور دراز ٹیموں کی بنیادی ضروریات میں سے ایک ہے. HubSpot کے مطابق، اوسط کارکن کے دفتر آفس ایک سال میں 11،000 ڈالر خرچ کرتا ہے، لہذا صرف اس صورت میں سوچو کہ آپ ہوم ورکنگ کے لئے وسیع دفتر کے اجرتوں کو تبدیل کر دیں گے.
اس کے بعد ریموٹ کام کرنے والی پیداوار کی قیمتیں موجود ہیں، ٹیلی فون کے بہت بڑے 91٪ تسلیم کرتے ہیں جن کے ساتھ وہ گھر میں زیادہ محنت کر رہے ہیں. اور کارکنوں کی ایک زیادہ سازگار سیٹ کا مطلب آپ کے کاروبار کے لئے ہے - زیادہ سے زیادہ پیداوار، زیادہ فروخت اور زیادہ منافع بخش منصوبہ.
اس نے کہا کہ، تمام ملازمین مناسب طریقے سے اپنے آپ کو کام کرنے کی حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں اور حب سپاٹ رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ ریموٹ کارکنوں کو گھر سے کام کرنے کی ضرورت اس نظم و ضبط کو فروغ دینا مشکل ہے. کچھ ٹیلی کام کرنے والے ملازمین نے بھی کہا کہ دور دراز مقامات سے کام کرتے وقت ان کی سمت نہیں ہے اور الگ الگ اور اکیلے محسوس کر سکتے ہیں.
دور دراز کام کے کچھ چیلنجوں پر قابو پانے میں مدد کرنے کے لئے، ہب سپاٹ نے ٹیکنالوجی میں نرسوں کی سرمایہ کاری کی تجویز کی ہے جس میں مؤثر ٹیم کی تعمیر اور تعاون کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے.
ٹیلی کمیونیکیشن کی پالیسی بنانا
ٹیلی کمیونیکیشن پالیسی بنانے کے لئے کاروبار کے لئے ٹیلی کام کرنے کے لئے HubSpot کے گائیڈ سے ایک اور کلیدی لٹکا اہمیت رکھتا ہے. رپورٹ نے جدید کاروباری اداروں کے درمیان ایسی پالیسیوں کی کمی پر روشنی ڈالی ہے، اس کے ساتھ ساتھ تقریبا دو تہائی کمپنیوں کے ساتھ ٹیلی کمیونیکیشن کی اجازت دینے کے باوجود، آدھے سے زائد سے کم سے کم دور دراز ریموٹ ورکنگ پالیسی ہے.
"ایک دور دراز کارکن میں، غیر واضح توقعات کی زیادہ صلاحیت ہے. بدقسمتی سے کسی بھی پالیسی کے بغیر مواصلاتی طور پر تیزی سے اضافہ ہوسکتا ہے. ایک کے ساتھ، آپ نے شروع سے واضح اہداف مقرر کیے ہیں. "
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ٹیلی کمیونیکیشن کی پالیسی ریموٹ کام کے ہر پہلو پر مشتمل ہے، یہ مندرجہ ذیل کا احاطہ کرنا چاہیے.
- اہلیت اور منظوری
- لچکدار
- سامان اور سائبریکچر
- کام کی جگہ اور مقام
- مواصلات
- انحصار کی دیکھ بھال
پالیسی کی تشکیل کرتے وقت، ایسے سوال پوچھیں جیسے ملازمتوں کو دور دور کرنے کی اجازت دینے سے پہلے آپ کو باقاعدہ تعیناتی اور منظوری کے عمل کی ضرورت ہوگی؟ آپ کی ٹیم گھر سے کیسے کام کرسکتی ہے؟ کیا وہ اپنا گھنٹہ کام کر سکتا ہے، یا کاروبار کے مقررہ گھنٹوں کے دوران کام کر سکتا ہے؟ گھر سے کام کرتے وقت آپ کا ملازم کون استعمال کرتے ہیں، اور دور دراز مقامات سے لاگ ان کرتے وقت کمپنی کے ڈیٹا اور پاس ورڈ محفوظ ہیں؟
آپ کو مواصلات کو ٹیلی کمیونیکیشن پالیسی کی اہم توجہ دینا چاہئے، اس کے ذریعے ملازمین کو اپنے آپ، ایک دوسرے اور گاہکوں کے ساتھ رابطے میں حاصل کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے. کیا آپ باقاعدگی سے میٹنگ کال قائم کریں گے، اور کس طرح کاموں کو لاگو کیا جائے گا اور ٹائم کیا جائے گا؟
ریموٹ ٹیم مینجمنٹ کے لئے بہترین پریکٹس
دور دراز ٹیموں کا انتظام کاروباری اداروں کے لئے مشکل ہے اور ہب سپاٹ مؤثر اور کامیاب دور دراز ٹیم کے انتظام کے لئے لاگو کرنے کے طریقوں پر کچھ آواز مشورہ دیتا ہے.
اس طرح کا ایک طریقہ یہ ہے کہ مواصلاتی پلیٹ فارم جیسے زوم، سست یا بزنس کے لئے اسکائپ استعمال کریں، جو تعاون، تخلیقی اور ہموار انداز میں کنیکٹ ٹیموں میں مدد ملتی ہے.
دور دراز ٹیم کے انتظام کے لئے HubSpot کے 'بہترین طریقوں' میں سے ایک بادل کو سر کرنا ہے. جب ملازم ملک کے دور دراز کونوں سے کام کررہے ہیں، یا دنیا بھی، اہم دستاویزات، کام اور ڈیٹا کھو سکتے ہیں. کلاؤڈ پر مبنی نظام کا استعمال کرتے ہوئے جیسے ڈراپ باکس یا Google Drive اہم دستاویزات کا مطلب ہے اور کام محفوظ رکھا جاتا ہے.
نہ صرف اس پلیٹ فارم جیسے باس باسمپ اور ٹیللولو دور دراز کام کرنے والی ٹیموں کے درمیان پروجیکٹ اور پیداوری کو ٹریک کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.
اس کے بجائے ملازمین 'مائکرمننگنگ' اور ایک اجنبی کی طرح کام کرنے کے بجائے، حب سپاٹ نے سفارش کی ہے کہ ہمیشہ دور دور دراز کارکنوں کے پاس دستیاب طریقے سے 'ہاتھوں کو' اختیار کرنا اور باقاعدگی سے کوچنگ یا ہفتہ وار ایک سیشن فراہم کی جائے.
کامیابی کا جشن دور دراز کام کرنے والی انتظامیہ کی ایک اور اہم خصوصیت ہے، جس میں ٹیلی کمیونیکیشن ٹیم کے درمیان حوصلہ افزائی کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے.
ہب سپاٹ نے پورے ٹیم میں ملوث ہونے سے ریموٹ کارکنوں کے اندر ایک بہت اچھا رائے دہندگی کا اظہار کرنے کی تجویز کی ہے، جب تک کہ ممکنہ تنقید اور "جب آپ کا ملازم بہت اچھا کام کرتا ہے، تو انہیں بتائیں."
"مثبت (اور تفصیلی) آراء حیرت انگیز ٹیم کی روح بناتی ہیں،" HubSpot لکھتے ہیں.
آپ یہاں HubSpot کی مکمل 'ٹیلی کام کرنے والی الٹی گائیڈ' رپورٹ پڑھ سکتے ہیں.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
1 تبصرہ ▼
