واپس 1917 میں، پہلے بینرز باکس® نے اس کے سر پر دفتری ریکارڈ کو تبدیل کیا. جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے کہ بینکوں کو بینک ریکارڈز کا انتظام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا. جلد ہی، تاہم، یہ ہر قسم کے کاروباری اداروں کو منظم کرنے اور آرکائیو ریکارڈ کرنے کے لۓ اپنایا گیا تھا.
$config[code] not foundتیز رفتار 95 سال. دنیا بدل گیا ہے، لیکن کچھ چیزیں نہیں ہیں. ایک چیز جس نے تبدیل نہیں کیا ہے، اپنے کاروبار میں دستاویزات اور ریکارڈز کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے.
اصل میں، ہمارے جدید دنیا میں ریکارڈ مینجمنٹ بھی ایک بڑی تشویش بن چکی ہے. مثال کے طور پر، مقدمہ سازی آج کاروبار میں زندگی کا ایک حقیقت ہے. لائسنس کے خدشات نے انحصار کو ختم کر دیا ہے جب یہ برقرار رکھنا پڑتا ہے - ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور تباہ کرنے کے لئے ایک ٹھوس پالیسی ہے اور اگر ضرورت ہو تو درست طریقے سے دوبارہ حاصل کرنے کے قابل ہو. اور یہ صرف ایک مثال ہے.
ابھی تک بہت سے کاروباری اداروں کو یا تو اچھا دستاویزی مینجمنٹ حل نہیں ہے اور اس کے نتیجے میں غیر معمولی منظم ریکارڈوں کی وجہ سے غیر یقینی ہے - یا وہ ناقابل یقین تصور کی وجہ سے آؤٹ سورسنگ ہیں کیونکہ یہ ریکارڈ گھر میں نمٹنے کے لئے بڑا سر درد ہے.
اور یہ افسوس ہے. کیوں؟ کیونکہ گھر کے حل کے ذریعہ ریکارڈنگ کا انتظام ممکن ہے اور فوائد ہیں - یہ مشکل نہیں ہے، یہ پیسہ بچاتا ہے، یہ آسان ہے، یہ زیادہ محفوظ ہے، اور یہ آپ کو منظم کیا جاتا ہے.
چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کی صلاحیت کے اندر اندر گھر میں ریکارڈ ریکارڈ کرنا اچھا ہے.
فیلوز، ایک کمپنی جس نے کام کی جگہ میں جدت طے کرنے کے عزم کے لئے تسلیم کیا، نے حال ہی میں فیصلہ ساز سازوں کو چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری کاروباروں میں 1 - 1000 ملازمین کا سروے کیا. یہ سروے مندرجہ ذیل گھر میں ریکارڈنگ کے انتظامات کے فوائد سے ظاہر کرتا ہے.
1) پیسے بچاؤ - 52٪ ان لوگوں کو جو گھر میں دستاویز مینجمنٹ کے نظام کا استعمال کرتے ہیں کہتے ہیں کہ اس نے انہیں پیسے / اخراجات کو بچایا ہے. نہ صرف یہ ہے کہ، 16 فیصد لوگ کہتے ہیں کہ اندرونی دستاویز کے انتظام کے نظام کو آپریشنل اخراجات پر "مضبوط مثبت اثر" پڑا ہے.
حقیقت میں، لاگت گھر میں حل میں سوئچنگ کے لئے ایک اہم ڈرائیور ہے. ان گھر میں دستاویز مینجمنٹ کے حل میں سوئچنگ کرنے والے تقریبا 65 فیصد کا کہنا ہے کہ آف سائٹ کی دستاویز اسٹوریج، shredding، پابند اور لامیٹنگ کی لاگت ان کے فیصلے میں ایک عنصر تھے.
آپ کی کمپنی کی ممکنہ بچت کی فوری سنیپ شاٹ حاصل کرنے کے لئے، savingsanalyzer.fellowes.com پر فیلوز بچت تجزیہ کرنے کی کوشش کریں.
2) مزید غیر متوقع اور چھپی ہوئی اخراجات - آف سائٹ کے دستاویز اسٹوریج اور بازیابی کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری اداروں میں سے کسی ایک غیر متوقع فیس ہیں، اس سے کہیں زیادہ سائٹ کے ریکارڈ مینجمنٹ کی مجموعی لاگت کو بڑھا سکتے ہیں. بنیادی سٹوریج اور بحالی کی فیس کے سب سے اوپر، ایندھن کے اضافے، غیر سائز کے باکس، دوبارہ باکسنگ، جلدی سے بازیابی، جلدی ترسیل، تیسری پارٹی کی ترسیل، اسٹوریج کم سے کم، ہینڈلنگ کے الزامات، پروگرام فیس، آرکیٹیکچرل تباہی / shredding کے لئے اضافی الزامات ہیں، تفصیلی بلنگ، اور فوٹو کاپی چارجز. گھر میں حل ان تمام اخراجات کو کم یا ختم کر سکتا ہے. یہ چارٹ بہت سے فیس کے منفی اثر کو ظاہر کرتا ہے:
بڑی چارٹ تصویر دیکھنے کے لئے کلک کریں
3) دوبارہ حاصل کرنے کے اوقات تیزی سے ہیں - وقت کاروبار میں کاروبار ہے. صرف 14٪ نے کہا کہ درخواست کے مطابق ان کے آف سائٹ کے دستاویز کے انتظام وینڈر نے دستاویزات کو بھیجا. تقریبا ایک تہائی یہ کہتے ہیں کہ یہ ریکارڈ دوبارہ حاصل کرنے کے لئے تین دن یا زیادہ لیتا ہے. گھر کے حل کے ساتھ، رفتار آپ کے کنٹرول میں ہے.
4) صلاحیت اور سہولیات میں بہتری - سروے کے مطابق، 74٪ کا کہنا ہے کہ آف سائٹ کے دستاویزات کے انتظام میں کوئی اثر یا اثرات پر منفی اثر نہیں پڑا ہے.
فیلوے نے بچت تجزیہ کار کو اپنی بچت کی صلاحیت کا حساب انداز کرنے کی. یہ کیلکولیٹر کو چلانے کیلئے 60 سیکنڈ کے طور پر کم لیتا ہے - اسے آزمائیں اور دیکھیں.
7 تبصرے ▼
