بلبل واعظ کو شیڈولنگ کے طور پر بلبل قابل گھنٹوں کا ٹریک کرنا دلچسپی کے بارے میں ہے.
وقت کا سراغ لگانا کام کرنے کے لئے ضروری ضروری برائی ہے اور ادائیگی کی توثیق کرنے کے لئے، لیکن یہ بھی وقت لگ رہا ہے اور، دستی طور پر جب غلطی کی وجہ سے.
چاہے آپ آزادانہ طور پر ہیں، ایک چھوٹا سا بزنس مالک یا انٹرپرائز کی سطح کمپنی کے ایگزیکٹو، ٹائم ٹریکنگ کے سافٹ ویئر کو گھنٹہ ٹریکنگ کو بہتر بنانا، درستگی کو بہتر بنانے اور سر درد میں بلبل گھنٹے کے انتظام سے باہر لے سکتے ہیں.
$config[code] not foundصحیح وقت ٹریکر اے پی پی کے فوائد بہت بڑے ہیں.
بادل پر مبنی اپلی کیشن سے ڈیٹا آپ کے وقت کے شیٹ پروگرام میں درآمد کیا جا سکتا ہے، بلنگ کارکردگی میں اضافہ اور دستی وقت کی شیٹنگ کے ساتھ منسلک انسانی غلطی کے لئے خطرے کو کم سے کم کیا جا سکتا ہے. ٹائم سے باخبر رہنے کے اطلاقات پے رول پروسیسنگ کے اخراجات، رفتار کی بلنگ اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس کم کرسکتے ہیں، اور سفر کے اخراجات کو خود بخود کرسکتے ہیں.
مختصر میں، صحیح وقت ٹریکر اے پی پی آپ کی کاروباری منصوبوں کے ساتھ ساتھ آپ کی کمپنی کے ساتھ ساتھ منافع بخش طریقے سے تعین کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
لیکن بہت سارے مختلف ٹریکر ایپ کے اختیارات کے ساتھ، آپ کس طرح فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کے لئے کون سا حق ہے؟ ذہن میں مندرجہ ذیل چار عضو رکھو.
1. آسانی سے استعمال
"ڈیمو دھوکہ دہی." سب سے آسان انٹرفیس ہمیشہ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ ایپ استعمال کرنے کا سب سے آسان ہے یا آپ کے کاروبار کی ضروریات کے لئے صحیح فٹ ہے. ہر بار ٹریکر اے پی پی ابتدائی سیکھنے کی وکر کے ساتھ آ جائے گا.
آپ کی تنظیم بڑی ہے اور آپ کی ٹیموں اور منصوبوں کو زیادہ پیچیدہ ہے، آپ کو کمپنی کے وسیع لانچ میں سرمایہ کاری کرنے کی مزید ابتدائی کوشش ہے. آپ کی کمپنی کے موجودہ بلنگ سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت، جیسے QuickBooks یا Oracle، ضروری ہے.
ہر وقت ٹریکنگ کا سافٹ ویئر مختلف محکموں کے ذریعے چلنے کے لئے کچھ وقت لگے گا. تو سب سے آسان انٹرفیس کی طرف سے بیوکوف نہیں ہونا چاہئے. ایپس کے لئے تلاش کریں جو بدیہی ہیں اور آپ کی ضرورت ہوتی ہے تمام فعالیتیں ہیں.
2. لچکدار
صحیح وقت ٹریکر اے پی پی آپ کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی لچکدار ہو جائے گا. مثال کے طور پر، ایک ڈیزائنر یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ اس کے شریک کارکنوں کو تفویض کیا کام مکمل ہوسکتا ہے. بصری اشعار، مثلا ایک بار جیسے سبز سے سرخ ہوجاتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ مختلف کاموں کے لئے کی جانے والے تاریخوں کو مکمل منصوبے بنا کر اپنے کارکنوں کو تیزی سے تیز کر سکتے ہیں.
زیادہ سے زیادہ لوگ تیزی سے بصری معلومات پر عمل کرتے ہیں. ہر ایک کام کی ترقی کو ظاہر کرتا ہے کہ ایک بار شیٹ پر غور کریں. یہ آپ کو ہر ایک کو کسی بھی ڈیسک ٹاپ یا موبائل آلہ سے ٹریک کرنے اور کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے، کے ارد گرد ہاپ کرنے کی ضرورت کے بغیر.
مثال کے طور پر، لچک کی مدد کے لئے، ورک فلو میک میں چھ وقت کے ٹریکنگ کے اختیارات شامل ہیں:
- دستی طور پر شروع اور ختم وقت میں داخل ہونے کی صلاحیت.
- گھنٹوں کی صحیح تعداد میں داخل ہونے کی صلاحیت کام کی گئی.
- ایک آسان آغاز اور ٹائمر کو روکنے کے لئے جو اصل گھنٹوں میں کام کرتا ہے ریکارڈ کرتا ہے.
- ایک مقصد نے ایڈوب ویجیٹ تیار کیا جس میں تخلیق کاروں نے ایڈوب کی مصنوعات جیسے اندرونی، مثالی، فوٹوشاپ، اثرات، انوپی، پریمیئر پرو، اور پریلڈ کے اندر وقت کو ٹریک کرنے کی اجازت دی.
- موبائل دوستانہ ٹائمر آپ کو جانے پر وقت درج کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- کئی تیسرے فریق ڈیسک ٹاپ ویجٹ جو کام کے بہاؤ میک کے ساتھ متحد ہیں اور موجودہ اور آنے والے کاموں دونوں کے بصری یاد دہانی سمیت فعالیت اور لچک کو بڑھانے میں مدد دیتے ہیں.
مالک کے طور پر، آپ منصوبے کی مدت کے لحاظ سے روزانہ یا ہفتوں کے دوران شیشے میں ترمیم کرسکتے ہیں. اس طرح کی دوسری ٹریکرز کے اوزار موجود ہیں جو کہ اسی طرح کی خصوصیات کے ساتھ آتے ہیں، بشمول ہموار بلنگ اور انوائس انضمام فراہم کرتے ہیں.
3. مکمل حسب ضرورت
اگرچہ لچکدار ضروری ہے، مکمل حسب ضرورت کی صلاحیتیں اب بھی زیادہ ضروری ہیں. اپلی کیشن سسٹم، پروسیسنگ اور سافٹ ویئر کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے جو آپ پہلے ہی موجود ہیں. مثال کے طور پر، اگر چیزوں کو ٹائکیڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو کیا ان تبدیلیوں کو اپلی کیشن سے آسانی سے بنایا جا سکتا ہے؟
حسب ضرورت کے اختیارات کو دیکھتے وقت، تیسری پارٹی کے انضمام کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے یہ خاص طور پر اہم ہے. اس بات کا یقین کریں کہ آپ کا وقت ٹریکر آپ کے کاروبار کو پہلے سے ہی استعمال کرتا ہے، جیسے کہ پیشن گوئی، ٹیللولو، گوگل ایپلی کیشنز، باسکیپپ، پٹی اور پے پال، جیسے کچھ نام لکھتے ہیں.
اس طرح، آپ کا نیا ایپ آسانی سے آپ کے موجودہ ایپ ماحولیاتی نظام میں سلاٹ کر سکتا ہے. اگر صحیح طریقے سے منتخب کیا جاتا ہے تو، آپ کے سبھی اطلاقات بے بنیاد طریقے سے کام کریں گے، اعداد و شمار کو دو طرفہ اگلے درجے سے بغیر کسی دوسرے سے آگے بڑھا دیں گے.
مثال کے طور پر، آئی ٹی کمپنی، فتح حل لیں. فتح کے حل نے پہلے سے ہی Xero اپنے اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم کے ساتھ ساتھ تازہ ڈیکک کو اپنے گاہکوں کے لئے آئی ٹی کی حمایت فراہم کرنے کے طور پر استعمال کیا. اس کی وجہ سے، انہوں نے ایک وقت ٹریکنگ ایپ کا انتخاب کیا جو ان کے موجودہ "ایپ ماحولیاتی نظام" سے مربوط تھا.
معاون ٹکٹ ٹکٹ خود کار طریقے سے تازہ ڈیسک کی درخواستوں سے ان کے وقت ٹریکر پر دھکیلے گئے ہیں، جس نے انہیں انوائس اور بل گاہکوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دی. عمل درآمد کے فورا بعد، فتح کے حل نے فوائد کو دیکھا، اس وقت کے حوالہ میں 66 فیصد کمی، روزانہ کی شرح میں 24 فیصد اضافہ، اور (ان کے اے پی پی کی ماحولیاتی پیشکشوں کی شفافیت کا شکریہ) کے ساتھ انوائس پر کوئی تنازعات نہیں پڑا.
4. بدیہی ڈیزائن
بہترین ایپس میں ایک نظریاتی طور پر اپیل انٹرفیس اور طاقتور بیکڈ اینڈ کی فعالیت ہے. ہم نے تھوڑا سا بات چیت کی ہے کہ طاقتور پسدید فعالیت (جس میں آپ کی مخصوص کاروباری ضروریات کے لئے مکمل طور پر اپلی کیشن کو مکمل کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے) بہت اہم ہے.
لیکن بصری ڈیزائن کیوں بہت اہم ہے؟
ڈیزائن ہماری جذبات کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتا ہے. اور ہماری جذبات، خاص طور پر آپ کے ملازمت "جیسے" آپ کے ٹائم ٹریکنگ ایپ کا احساس چاہے گا یا نہیں، اس کا تعین کرے گا کہ وہ اصل میں اس کا استعمال کرتے ہیں یا نہیں.
مسکراہٹ میگزین نے حال ہی میں اس گہری کنکشن کا مطالعہ کیا ہے "آپ کا ایپل خوبصورت ہے سوچو؟ صارف کے تجربے کے ڈیزائن کے بغیر نہیں. "اساتذہ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں استعمال کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے.
قابل استعمال بدسلوکی مصنوعات اور قابل استعمال کشش ایک کے درمیان انتخاب کو دیا، آخرکار کیوں نہیں؟ دوسرے الفاظ میں، خوبصورت ڈیزائن واقعی خوبصورتی کے بارے میں نہیں ہے.
یہ سب کے بارے میں ہے کہ آیا آپ کے ملازمین کو آپ کے وقت ٹریکر کو نیویگیشن کرنا آسان ہے اور قدرتی طور پر اس کے بعد روزانہ کی ضروریات کے لۓ اسے استعمال کریں گے.
ایک ٹیسٹ ڈرائیو کے لئے اپنا ٹائم ٹریکنگ ایپ لے جا رہا ہے
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب تک آپ سولو آزادانہ طور پر نہیں رہیں، تو وقت کے ٹریکنگ ایپ کا انتخاب آپ کے اپنے تجربے کے بارے میں زیادہ ہے جیسے آپ کے ملازم کا تجربہ. صحیح اپلی کیشن کا انتخاب کرتے وقت، اپنے ملازمین کے منتخب گروپ کو ایک ہفتے کے لئے اپنے آخری یا دو انتخابوں کو آزمائیں.
اپنانے کی مدت کتنا آسان ہے؟
کیا وہ ایپ کو نیویگیشن کرنے اور ان کے کام کے بہاؤ میں ضم کرنے کے قابل تھے؟
یا ایپ کا استعمال کرتے ہوئے دستی طور پر ٹریکنگ گھنٹوں سے بڑا مسئلہ بن گیا؟
تصویر: ورک فلو میک
7 تبصرے ▼
