ایک فیکس دستاویزات کو بھیجنے اور وصول کرنے کا ایک تیز ترین طریقہ ہے، اور بہت سے آجروں کو اس طرح دوبارہ شروع اور نوکری کی درخواستوں کو بھی ترجیح دیتے ہیں. جب آپ اپنے فاکس کے ذریعے فیکس بھیجتے ہیں تو، فیکس کور کا شیٹ شامل ہے. یہ بتاتا ہے کہ آپ کون ہیں اور جو آپ بھیج رہے ہیں اور ان میں شامل معلومات شامل ہیں جو آپ کے دستاویزات کو درست شخص میں مدد فراہم کرے گی. یہ آپ کی پیشکش پیشہ ورانہ لگتی ہے. آپ معیاری فیکس کا احاطہ شیٹ استعمال کرسکتے ہیں یا اسے ایک کور خط کے ساتھ جمع کر سکتے ہیں. اگر آپ چاہیں تو، اگر آپ ایڈریس فراہم کی جائیں تو پھر اپنے فیکس کو دوبارہ شروع کریں.
$config[code] not found
اپنا لفظ پروسیسنگ پروگرام شروع کریں اور ایک نیا صفحہ کھولیں. وصول کنندہ کی معلومات کے لئے مندرجہ ذیل قسم کی، ہر ایک کے درمیان خلا کی ایک سطر چھوڑ کر: "کرنے کے لئے،"، "فیکس:"، "تاریخ:" اور "ری:"، جس میں آپ دستاویزات کا مقصد بیان کرتے ہیں. "کرنے کے لئے" جگہ میں، نوکری کی لسٹنگ یا عام عنوان جیسے "ملازمت مینیجر" میں شامل ہونے والے رابطے کے نام میں ٹائپ کریں، اگر کوئی بھی نہیں دیا جاتا ہے. اپنی معلومات کے لئے ذیل میں درج کریں: "سے:"، "فیکس"، "فون:"، "صفحات کی تعداد" اور "پیغام:" یا "تبصرہ:". اگر آپ اس صفحہ پر بھی اپنے احاطہ کا خط لکھ رہے ہیں تو، "پیغام" کو چھوڑ دیں اور "صفحات کی تعداد" کے بعد آپ کا احاطۂ خط شروع کریں. اسے مختصر رکھیں
فیکس کور شیٹ پر ہر لفظ کے ساتھ متعلقہ معلومات ٹائپ کریں. اگر آپ کو مستقل واپسی فیکس نمبر نہیں ہے - اگر آپ کو ایک کی دکان کی دکان سے بھیج رہے ہیں، مثال کے طور پر - آپ اس حصے کو خالی چھوڑ سکتے ہیں. بس یقینی بنائیں کہ آپ اپنے فون نمبر کو فراہم کرتے ہیں تو آپ کے جمع ہونے پر غلط دفتر پر ختم ہوجاتا ہے اور کسی کو آپ سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے. پیغام کا حصہ کسی بھی معلومات یا ہینڈلنگ کے ہدایات کے لئے ہے جسے آپ وصول کرنے والے کو جاننا چاہتے ہیں، جیسے "صفحات کو ترک کر دیا گیا ہے تو دوبارہ بھیجنے کیلئے مجھ سے رابطہ کریں." صفحات کی تعداد کو توقع کرنے کے لۓ، کور کا شیٹ بھی شامل کریں. مثال کے طور پر، "3" ٹائپ کریں اگر آپ کا احاطہ شیٹ ہے تو علیحدہ کور خط اور دوبارہ شروع کریں. اگر آپ کے کور کی شیٹ میں بھی آپ کا کور خط بھی شامل ہے تو، "2" ٹائپ کریں. فیکس کور پرنٹ کریں.
مندرجہ ذیل حکم میں کور شیٹ اور دستاویزات کا بندوبست کریں، سامنا کریں: دوبارہ شروع کریں، کور خط اور فیکس کا احاطہ کرتا ہے، سب سے اوپر کی شیٹ کے ساتھ. اگر آپ نے ایک مشترکہ کور کا شیٹ تیار کیا تو پھر یہ دوبارہ شروع ہونے کے اوپر ہو گا. صفحات کو فیکس مشین کے کاغذ فیڈ میں ڈالیں، اس کے اوپر آئکن پر دکھائے جانے والے کی بنیاد پر، اوپر یا نیچے کا سامنا کریں.
وصول کنندہ کے فیکس نمبر کو مشین پر کیپڈ کے ساتھ درج کریں اور شروع کریں بٹن دبائیں. اس کو مشین کو نمبر ڈائل کرنے کا مشورہ دیتا ہے اور وصول کرنے والی مشین سے منسلک ہونے کے بعد ہر شیٹ پر تصویر منتقل کرنا شروع ہوتا ہے. آخر میں ایک رپورٹ پرنٹ کرنے کے لئے مشین کے لئے انتظار کرو کہ آپ کو معلوم ہو کہ ٹرانسمیشن کامیاب تھا یا نہیں. اگر یہ کامیاب نہیں ہوا تو، پھر اس قدم کو انجام دیں.
ٹپ
ورڈ پروسیسنگ پروگراموں میں اکثر ایک فیکس کا احاطہ سانچے شامل ہیں جو آپ ترمیم کرسکتے ہیں. آپ ویب سائٹس جیسے Freefaxcoversheets.net اور faxtemplates.net سے بھی ایک کور ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.
