جب آپ کے پاس تکنیکی اور سماجی حقائق موجود ہیں تو آپ کاروبار میں حیرت انگیز چیزیں پورا کرسکتے ہیں. یہ خاص طور پر کمپنی کی منصوبوں کے انتظام کے لئے سچ ہے.
آپ کے ہتھیار میں کچھ بہت اچھا اوزار، جیسے جیسے پیروی کرتے ہیں، آپ کو آپ کے منصوبے کی انتظامی ضروریات کو پورا کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
کیا آپ کے پاس یہ سب سات ہیں؟
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
جدید ٹیکنالوجی کا شکریہ، پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہمیشہ سے کہیں زیادہ استعمال کرنے کے لئے آسان بن گیا ہے. بہترین پروگرام آپ کو اپنے تمام شراکت داروں کو ایک ہی صفحے پر رکھنے کے قابل بناتی ہیں، انٹرایکٹو ٹائم لائنز، ڈیٹا ٹریکنگ، ٹائم سٹیمپنگ، ہر کام پر اخراجات، مواد جمع کرنے اور وفد کی صلاحیتوں کے ساتھ.
$config[code] not foundٹاک Treanor، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کمپنی کے مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر، ٹام Treanor کے مطابق، "آپ کو ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا اختیار ہے جس سے کاموں کو تخلیق کرنا آسان بناتا ہے، ٹیم ٹیگنگ کے ذریعہ آسان ٹیگنگ کے ذریعہ شامل ہے، اور یہ ای میل اور فائل اشتراک پلیٹ فارمز کے ساتھ ضم کرتا ہے. عظیم پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کامیابی سے آپ کے کاروباری اہداف کو مارنے کی کلیدوں میں سے ایک ہے. "
قابل اعتماد پلیٹ فارم
ہر پروجیکٹ کو ہر وقت کام پر ٹیم کے متعلقہ ممبروں کو رکھنے کے لئے فائل شیئرنگ صلاحیتوں تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے. اس سے پروجیکٹ مینیجر سے ٹیم کے ممبروں تک فائلوں تک رسائی حاصل ہوتی ہے اور اس منصوبے کی مساوات اور ناکافی وقت کے انتظام کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.
بہترین اشتراک پروگراموں میں مندرجہ ذیل خصوصیات ہوں گے:
- انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ آن لائن اور کہیں بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے
- آسان ترمیم افعال
- منصوبے کو کام میں منسلک کرنے کی صلاحیت
- شراکت داروں کے درمیان شراکت داریوں کا اشتراک
- سیکورٹی خصوصیات جو آپ کے کام کی حفاظت اور بیک اپ کرتی ہیں
- آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ انضمام
سب سے زیادہ عام طور پر استعمال ہونے والی شراکت دار پلیٹ فارم میں Google Drive، ڈراپ باکس، مائیکروسافٹ فون اور کمونیفائر ہیں.
پروجیکٹ تجزیہ
آسانی سے جتنی جلدی ممکن ہو آپ کے کاموں کو چلانے کے لۓ، آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سے اعداد و شمار کو جمع کرے گی. اس طرح کے اعداد و شمار آپ کی صلاحیت اور پروسیسنگ کو بہتر بنائے گی.
بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اختیارات کو سافٹ ویئر میں صحیح طریقے سے پروگرام کیا جائے گا، لیکن آپ الگ الگ متبادل بھی تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کے لئے ڈیٹا جمع کرتے ہیں. نتیجے کی رپورٹ آپ کو ہر منصوبے پر خرچ کردہ وقت اور پیسے دکھائے گا، ملوث لوگوں کی تعداد، مواصلاتی ضروریات کی مقدار، اور کسی بھی دوسری معلومات جس میں آپ کو عمل کو بہتر بنانے اور اپنی نگہداشت کو بہتر بنانے کے لئے جاننے کی ضرورت ہے.
مواصلاتی معیارات
کسی بھی تعاون کے ساتھ ایک منصوبے شروع کرنے سے پہلے، آپ کو اپنے مواصلات کے معیار کی وضاحت کرنا ہے. زیادہ تر کمپنیاں تمام مواصلات کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہیں، لیکن یہ ہر کمپنی اور ہر منصوبے کے لئے کام نہیں کرے گا.
اپنے ساتھیوں کو مناسب چینل کو جاننے کے لۓ جب وہ سوال پوچھنا، ٹیم کے اجلاسوں میں حصہ لینے، تخلیقی خیالات پر تبادلہ خیال کرنے اور ٹیموں کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے.
مثال کے طور پر، آپ اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تبصرہ کی خصوصیت کے اندر اندر تمام سادہ سوالات اور ٹیم کے مواصلات کو لے سکتے ہیں؛ اور تمام ٹیم کے اجلاسوں میں گروپ ویڈیو چیٹ، جیسے Google Hangout کے ذریعہ لے جانے کے لۓ.
ابتدائی طور پر ان معیاروں کی وضاحت ضائع وقت اور مواصلات کو کم کرے گا اور آپ کو زیادہ موثر کام فراہم کرنے میں مدد ملے گی.
سانچے
آپ کی زیادہ سے زیادہ منصوبوں شاید اسی زمرے میں گر جائے گی. مثال کے طور پر، اگر آپ SEO میں مہارت رکھتے ہیں، تو آپ پی پی سی کے مہمات، سماجی اشارے، اور ویب سائٹ کے مواد کے ساتھ تمام امکانات میں کام کریں گے.
منصوبوں کو مزید آسانی سے بہاؤ بنانے کے لئے، آپ ان میں سے ہر ایک کے لئے ٹیمپلیٹ تیار کر سکتے ہیں. یہ شروع میں تھوڑا اضافی وقت لگ سکتا ہے، لیکن یہ اس قابل ہو جائے گا جب ہر منصوبے کے مختلف پہلوؤں کو زیادہ مؤثر طریقے سے چلاتا ہے اور آپ کے ٹیم کے ارکان کی کارکردگی کا کام ختم ہوجاتا ہے.
منظور ذمہ داری
پراجیکٹ مینیجرز کا ایک عام لعنت اپنے آپ کو سب کچھ کرنے کی خواہش ہے کیونکہ آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ اسے درست کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے. عام طور پر، یہ سب کچھ اپنے آپ کو کرنے کے لئے آسان نہیں ہے اور بہت زیادہ لے جانے کے نتیجے میں غریب معیار کے کام کا نتیجہ ہوتا ہے جب آپ وقت پر ہر چیز کو مکمل کرنے کے لئے دوڑتے ہیں.
اس منصوبے کو مناسب طریقے سے تقسیم کیا جاسکتا ہے، اس کے ہر ٹیم کے ممبروں کے درمیان یہ ایک ایسا منصوبہ ہے جس سے زیادہ امکان ہے. بس یاد رکھنا کہ ایک کام کی نمائندگی کا مطلب ہے کہ آپ دوسرے ٹیم کے ارکان کو صحیح طریقے سے کام انجام دینے پر اعتماد کرتے ہیں اور آپ کو صرف اس وقت کی جانچ پڑتال کی طرف سے اس اعتماد کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہے، اور اس کے ہر عنصر کو مرکوز نہ کرنا.
ذمہ داریاں پیش کرنے اور اس کے بعد کام مکمل کرنے کے لئے آپ کے ٹیم کے ارکان پر بھروسہ کریں گے نہ صرف آپ کا کام لوڈ کریں گے، لیکن وقت کے ساتھ ملازم کی کارکردگی بہتر کریں گے.
واضح قیادت
سب سے زیادہ منصوبوں کی کامیابی ایک خاص رہنما پر منحصر ہے جو پیشہ ورانہ کی علامات رکھتے ہیں. اگر آپ کو ایک واضح رہنما نہیں ہے تو، یہ الجھن کا باعث بن جائے گا اور اس عمل کو سست کرے گا جب آپ کے ٹیم کے ارکان کو فیصلہ سازی کے دوران ڈیوک لے جائے گا کیونکہ حتمی فیصلہ کرنے کے لئے کوئی بھی نامزد نہیں کیا گیا ہے.
ایک ٹھوس رہنما آپ کے ٹیم کے ارکان سے بہترین خیالات کو پروجیکٹ کے فیصلے پر حتمی لفظ پر عمل کرنے اور فراہم کرسکتا ہے. ٹیم لیڈر کو یہ بھی کرنا چاہئے:
- نقطہ نظر کے لئے ایڈوکیٹ،
- اچھی بات چیت کریں،
- تمام شراکت داروں کے ساتھ کھلی اور ایماندارانہ بات چیت کریں،
- منصوبے کے بارے میں غیر معمولی حوصلہ افزائی،
- مائیکروجننگ کے بغیر نمائندگی،
- نمائش اعتماد اور مضبوط فیصلہ سازی کی مہارت،
- جانیں کہ وہ کس طرح کے مسائل کو حل کرنے کے طور پر حل کرتے ہیں،
- پیش رفت اور تعریف کی پیشکش کرتے وقت،
- دوسروں کی ان پٹ کو سنیں اور تخلیقی اور خیالات کی حوصلہ افزائی کریں.
ایک قابل رہنما رہنما آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ بیلٹ میں سب سے اہم اوزار میں سے ایک ہے. ایک واضح رہنما کے ساتھ جو آپ کے تمام شراکت داروں کے ساتھ کام کرنا چاہتا ہے، کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ صرف ممکن نہیں ہے … یہ ممکن ہے.
Shutterstock کے ذریعے پروجیکٹ منیجر تصویر
7 تبصرے ▼
