جب آپ کے ملازمین اپنے وقت کو مناسب طریقے سے منظم کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو یہ آپ پر غریب کی عکاسی کرتا ہے. اگر آپ کسی مخصوص ملازم سے آپ کو ایک اہم رپورٹ دینے کا ارادہ رکھتا ہے تو وہ آپ کو ایک پابندی میں ڈال دیا جا سکتا ہے اور وہ پیروی کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے. کمزور وقت کے انتظام کی مہارت کو نظم و ضبط کی کمی کی وجہ سے ثابت ہوسکتی ہے، یا اس وجہ سے کہ ملازمت کرنے کے لئے بہت زیادہ کام ہے یا نہیں جانتا کہ کس طرح وقت چلانا ہے. مینیجر کے طور پر، آپ اپنے ملازمین کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے مقاصد کو فروغ دے سکتے ہیں.
$config[code] not foundاجلاس کا بندوبست
ٹائم مینجمنٹ کے معاملات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ایک وقت شیڈول کریں. اجلاس کے نقطہ نظر کو ظاہر کرنے کے لئے، بحث کے ہر موضوع کے لئے وقت کا فریم مقرر کریں. پھر میٹنگ کے آغاز میں، یہ کہتے ہیں کہ کون سیشن آخری ہو گی اور آپ کتنے وقت ہر موضوع پر خرچ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. جیسا کہ اجلاس پیش رفت ہے، ظاہر کریں کہ آپ اپنے الاٹ کردہ وقت کے فریموں میں کیسے رہ رہے ہیں. عنوان متعلقہ کمپنی کی پالیسیوں سے متعلق ہوسکتے ہیں جیسے کام کرنے والے ملازمین کی اہمیت، وقت کے انتظام کے اوزار، جو آپ کی سفارش کرتے ہیں اور ملازم کی رائے حاصل کرتے ہیں.آپ اپنے ملازمین سے بھی کسی کام کے بارے میں سوچتے ہیں کہ وہ وقت ضائع کر رہے ہیں، جیسے سوشل میڈیا سائٹس کا دورہ کرتے ہیں یا بہت سے وقفے لے جاتے ہیں، اور مشورہ دیتے ہیں کہ وہ عمل ختم کردیں.
اوزار اور ملازم خود ٹیسٹ
اپنے ملازمین کو مؤثر وقت کے انتظام کے حل کا استعمال کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں، جیسے کہ ان کے باقاعدگی سے فرائض، خصوصی منصوبوں، متوقع تاریخ، رکاوٹوں اور تکمیل کی تاریخوں کے ساتھ سپریڈ شیٹ تیار کریں. انہیں کیلنڈروں کو ہر روز کے کاموں اور اہم یاد دہانیوں کو ریکارڈ کرنے دیں. انہیں ان کے دنوں کو منظم کرنے کے لئے ہر صبح 20 سے 30 منٹ تک کی اجازت دیں. انہیں خود آزمائیں، لہذا وہ اپنے وقت کی انتظامی صلاحیتوں کی پیمائش کرسکتے ہیں. امتحان کے سوالات میں شامل ہوسکتا ہے کہ وہ اپنے کاموں پر ترجیحات کے مطابق کام کررہے ہیں اور اگر انہیں اپنے کام کو ختم کرنے کے لئے مزید وقت طلب کرنا ہوگا. جواب کے انتخاب میں شامل ہوسکتا ہے "بالکل نہیں،" "محتاط،" "کبھی کبھی،" "اکثر" اور "بہت اکثر."
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامواصلات کی ترجیحات
آپ کے ملازمین کو یہ جاننا ہوگا کہ ان کے کام کے پہلوؤں کو مؤثر طریقے سے ترجیح دینے کیلئے کمپنی کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے بہت اہم ہے. ان سے پوچھیں کہ اگر وہ کمپنی کے مقاصد اور آپ کے شعبے کے اہداف کو سمجھتے ہیں اور اگر ضروری ہو تو ان مقاصد کو دوبارہ بحال کریں. پھر ان کے فرائض کی ترجیحات کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، ملازم کا کام انوائس کے گاہکوں، بلنگ ریکارڈز برقرار رکھنے، اکاؤنٹس وصول کرنے اور فون کی سہولت فراہم کرنا ہے. اسے چار چار کاموں اور کسی بھی اضافی فرائض کے لۓ ترجیحات کا حکم جاننے دو. نوکری کی ترجیحات لکھنے میں مواصلات کریں تاکہ ملازمین اس کا حوالہ دے سکیں.
ورکشاپ کا انتظام
اپنے ای میلز کو نشان زد کریں تاکہ آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ کو کون سا اہم ترین اہمیت ہے، اور جب ضروری ہو تو جسمانی ملاقاتیں کریں. مثال کے طور پر، ای میل کے ذریعہ مؤثر طریقے سے سنبھالا جا سکتا ہے اس مسئلے پر میٹنگ مت کرو. آپ کے ملازمین کو حقیقی طور پر منظم کیا جا سکتا ہے پر مبنی کام کا بوجھ مقرر کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر شخص اپنے عہدے دار کاموں کو پورا کرنے اور ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرے کہ وہ آپ کو بتائیں. جب ممکن ہو، مخصوص کاموں کے لئے ایک وقت کی حد مقرر کریں تو ملازم ایک تفویض پر بہت زیادہ یا بہت کم وقت خرچ نہیں کرتا.
خیالات
آپ کے ملازمتوں کو تم سے یہ امید ہے کہ تم کیا مشورہ کرتے ہو، مثلا مثال کے طور پر. مثال کے طور پر، اپنے سالانہ جائزے کو وقت پر انجام دیں اور عملے کے اجلاسوں کے لئے وقت پذیر رہیں. اپنے وقت کے انتظام کے مقاصد کو مسلسل لاگو کریں، اور غریب فنکاروں کو احتساب رکھنا اگر آپ کو ان وسائل کو دینے کے بعد انہیں بہتر بنانے میں ناکام ہو.
