زیادہ پیشہ ورانہ کاروباری خطوط ان کے کیریئر میں کچھ نقطہ پر مسودہ تیار کریں. چاہے آپ کسی نوکری کی تلاش کر رہے ہیں، نوکری چھوڑ کر یا کلائنٹ کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، مناسب طریقے سے فارمیٹنگ اور کاروباری خط لکھنا لکھتے ہیں کہ آپ کی پیشہ ورانہ شخصیت کی سطح. اس طرح کے ایک خط لکھنے کے لئے، صحیح شکل کی پیروی کرو اور ضروری ضروریات کو پورا کرنے کے دوران پیشہ ورانہ زبان کا استعمال کریں.
بلاک فارمیٹنگ
رسمی کاروباری خط کے لئے سب سے زیادہ عام شکل بلاک کی شکل ہے. اس فارمیٹ کے ساتھ، تمام متن پورے صفحے کے ارد گرد 1 انچ مارجن کے ساتھ، بائیں بازو بائیں. اس شکل میں اپنے خط لکھنے کے لئے:
$config[code] not found- اپنے ایڈریس کو ٹائپ کریں، جب تک کہ خطوط اس کے ساتھ preprinted نہیں ہے، جس میں آپ کو تاریخ کے ساتھ شروع ہوتا ہے.
- ایک سطر پر جائیں، پھر تاریخ شامل کریں.
- دوسری لائن پر جائیں، اور خط کے وصول کنندہ کا نام اور پتہ شامل کریں.
- ایک اور سطر کو چھوڑ دو، اور اس کے بعد سلامتی داخل کریں.
- ایک اور سطر کو چھوڑ دو اور اپنا خط شروع کرو.
- خط کے جسم کے بعد، بند کرنے کی قسم.
- تین لائنوں کو چھوڑ دو، اور پھر اپنا نام اور عنوان درج کریں.
انڈے شدہ فارمیٹنگ
انڈے شدہ فارمیٹنگ کے حصوں کے درمیان فاصلے کے لحاظ سے فارمیٹنگ کو بلاک کرنے کے لئے اسی طرح کے پیٹرن کی پیروی کرتا ہے. تاہم، حصوں کی سیدھ کے ساتھ کچھ اختلافات ہیں:
- صفحے کے مرکز سے منسلک لائنوں کے بائیں کنارے کے ساتھ اپنا ایڈریس اور تاریخ ٹائپ کریں. پھر، اگر آپ ایک چھپی ہوئی خطوط کا استعمال کرتے ہیں تو، اپنا پتہ دوبارہ نہیں لگائیں.
- ایک لائن پر جائیں، اور وصول کنندہ کا نام اور پتہ درج کریں. انہیں بلاک سٹائل کے ساتھ بائیں بازو ہونا چاہئے.
- خط کے جسم کے ہر پیراگراف کو آدھا انچ، پیراگراف کے درمیان ایک ہی جگہ کے ساتھ داخل.
- بند کرنے اور دستخط کرنے والے لائنوں کو ٹائپ کریں تاکہ وہ صفحے کے سب سے اوپر ایڈریس اور تاریخ کے ساتھ بھی ہو، صفحہ کے مرکز میں بائیں بائیں طرف گزرۓ.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاخط مواد
عام طور پر، ایک رسمی کاروباری خط پانچ الگ حصوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:
- ایک تعارف جس وصول کنندہ کو بتاتا ہے وہ کیا خط ہے.
- لکھنے کی ایک وجہ
- کسی بھی باخبروں کے بارے میں معلومات.
- اضافی تبصرہ یا بیانات.
- ایک اختتامی جس کا مستقبل مستقبل سے متعلق ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ انفارمیشن انٹرویو پر عمل کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں، تو آپ میٹنگ کا حوالہ دیتے ہوئے شروع کریں گے اور کہتے ہیں کہ آپ پیروی کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں. اگر آپ دستاویزات بھیج رہے ہیں، جیسے جیسے آپ کے دوبارہ شروع یا تحریری نمونہ کی نقل، نوٹ کریں کہ خط میں؛ مثال کے طور پر، "جیسا کہ ہم نے تبادلہ خیال کیا، میں نے اس مضمون کا ایک نقل نقل کیا ہے جس کے لئے میں لکھا تھا XYZ جرنل مارکیٹنگ کی حکمت عملی پر. "آپ کو میٹنگ کی تعریف کی ہے اور آپ کو آپ کے کام بھر میں تلاش میں رابطے میں رہیں گے کہ دوبارہ زور دیتے ہوئے. آپ کے خط میں کسی بھی تحریر یا کالنگ کا استعمال کرنے سے بچیں، اور بھیجنے سے پہلے احتیاط سے پڑھائیں.
خصوصی غور و فکر
اگر کوئی اور آپ کو خط لکھ رہا ہے، تو اس کی نشاندہی کریں کہ دستخط لائن کے نیچے ایک قطار میں. ایک سطر پر جائیں، اور پھر اپنے دارالحکومت میں خطوط لکھیں، اس کے بعد ایک آگے سلیش اور کم کیس میں ٹائپسٹ کے ابتداء.
اگر آپ اپنے خط میں باڑے بھی شامل ہیں تو، خط کے نچلے حصے میں ایک نوٹ شامل کرکے وصول کنندہ کو خبردار کریں. دستخط لائن سے دو لائنوں کو چھوڑ دو، یا ایک ٹائپسٹ لائن سے. "ملفوظات" کی قسمیں، یا پھر پیرس میں رکاوٹوں کی تعداد یا کالونیوں اور الگ الگ تعداد میں لائنز پر درج کردہ باڑوں کی طرف سے، مثال کے طور پر، ملفوظات: 1. دوبارہ شروع کریں 2. نمونے لکھنا.
اگر آپ کسی دوسرے کو خط کی نقل بھیج رہے ہیں تو، سی سی لائن بھی شامل ہے. باڑوں کی لائن کے بعد، ایک قطار چھوڑ دو. سی سی ٹائپ کریں، بعد میں ایک کالونی اور اضافی وصول کنندہ کا نام. اگر ایک سے زیادہ افراد موجود ہیں تو، ہر نام کو علیحدہ لائن پر شامل کریں.
آخر میں، ایک قدامت پسند اور فونٹ کو پڑھنے کے لئے آسان کا انتخاب کریں. 10 یا 12 پوائنٹس میں ٹائم نیو رومن یا ایریری کاروباری حروف کے لئے سب سے زیادہ عام انتخاب ہیں.
